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Risikomanagement im Fuhrpark leicht gemacht

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Bis zu 20% weniger Schäden

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Intelligente Datenanalysen & -auswertungen

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Erhöhung der Fahrersicherheit 

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Individuelle Maßnahmen & Coachings

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Kosten senken in der Fahrzeugflotte mit dem AFC Risikomanagement

Ein wirkungsvolles Risikomanagement verringert die Schadenhäufigkeiten in Ihrem Fuhrpark. Es erhöht damit signifikant die Sicherheit der Mitarbeitenden und ermöglicht gleichzeitig deutliche Kostensenkungen.

Eine detaillierte Analyse der maßgeblichen Schadenursachen und -verursacher schafft Transparenz und eine gute Basis für konkrete Maßnahmen zur Risikoreduzierung, die Ihren Fahrenden zeigen, dass Sie Ihre Verantwortung als Arbeitgeber ernst nehmen.

Mit einem effizienten Risikomanagement können Sie daher nicht nur wertvolle Zeit und direkte sowie indirekte Kosten sparen, es ermöglicht Ihnen gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern – insbesondere, wenn Sie Ihre Fahrenden von Anfang an in die Ausgestaltung der Maßnahmen einbinden.

icon360-rmSo funktioniert das AFC Risikomanagement

Das AFC Risikomanagement unterscheidet zwischen fahrerbezogenen und unternehmensbezogenen Ursachen und Risiken. Zu den Einflussfaktoren direkt im Unternehmen gehören die Ausstattung der Fahrzeuge ebenso wie eine Vermeidung von Termindruck oder die Anpassung von Routen, um Unfallschwerpunkte zu umgehen.

Mit 67% sind die meisten Unfälle dennoch auf ein Fehlverhalten der Fahrenden zurückzuführen. Daher ist eine enge Zusammenarbeit von FuhrparkleiterInnen, FahrerInnen und RisikomanagerInnen ein entscheidender Erfolgsfaktor des AFC Risikomanagements - Lösungen und konkrete Maßnahmen werden gemeinsam entwickelt.

Unser Risikomanagement arbeitet mit drei Stufen, um die Fahrersicherheit zu erhöhen und die Zahl der Unfälle und Schäden zu senken:

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Risikoanalyse

Es gibt kein Risikomanagement-Konzept, das auf jeden Fuhrpark passt. Daher beginnt unser Risikomanagement immer mit einer tiefgreifenden Analyse aller verfügbaren historischen Schadendaten. Dabei fokussieren wir uns auf die Identifikation von Mustern, Ursachen und Zusammenhängen. Im Anschluss erfolgt eine initiale Risikoberatung auf Basis der Dateninterpretation mit konkreten Empfehlungen und Handreichungen

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Standards setzen und Rahmen schaffen

Eine gezielte Sensibilisierung der Fahrer und Fahrerinnen schafft ein stärkeres Bewusstsein für das eigene Fahrverhalten und persönliche Risiken sowie Kosten, die dem Fuhrpark durch Schäden, Stand- und Ausfallzeiten entstehen. So bereiten wir den Rahmen für weitere Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den FahrerInnen. Darüber hinaus wird die initiale Risikoanalyse durch ein kontinuierliches Reporting mit regelmäßiger Auswertung ergänzt.

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Individualisierung

Wir passen sämtliche Maßnahmen auf Basis unseres Risikomodells individuell auf die Bedürfnisse Ihres Fuhrparks an. Die Wirkung der umgesetzten Maßnahmen ist durch das Nachhalten der Ergebnisse jederzeit transparent und ermöglicht hilfreiche Analysen für weitere Optimierungen. Abgestimmt auf Ihre Anforderungen setzen wir dabei auf eine flexible Balance aus Online-Lösungen wie Informationskampagnen oder E-Learning-Module und Offline-Maßnahmen, zu denen Unfall-Analyse-Gespräche, Fahrercoachings oder auch Präsenzworkshops zählen.

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Risikoanalyse

Individuelle Risikoanalyse

Das Risikomanagement bietet umfangreiche Steuerungsmöglichkeiten für signifikante Kostensenkungen. Im Rahmen des AFC Risikomanagement Programms schlagen wir auf Basis unserer intelligenten Analyse der Schadendaten konkrete Maßnahmen zur Reduzierung unternehmens- und fahrerbezogener Risiken vor, um eine nachhaltige Senkung der Schadenfälle zu erreichen. Das spart sowohl Reparatur- als auch schadenbezogene Folgekosten und hilft Versicherungsprämien zu senken.

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Digitale Schadenakte

Die digitale Plattform von AFC bietet anders als händische Fuhrparkberichte und Risikoanalysen große Transparenz. Die eigens entwickelte Software ermöglicht ein automatisches Verknüpfen aller Fuhrpark- und Schadendaten und damit das schnelle Identifizieren von Gefahrenpotenzialen und Belastungen. Unfälle werden verhindert, die Sicherheit für die Fahrer im Fuhrpark verbessert und Kosten gesenkt.

Fahrersicherheit

Sicherheit der Fahrenden

Ein gut aufgestelltes Risikomanagement erhöht die Fahrersicherheit und wirkt sich positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit aus. Unsere Auswertungen identifizieren maßgebliche Schadenursachen sowie -verursacher und zeigen relevante Muster und Zusammenhänge auf. Eine personalisierte Sensibilisierung der Fahrer inklusive Erfolgskontrolle sowie individuelle Trainings und Coachings lassen die Schadenquote und Ausfallzeiten Ihrer MitarbeiterInnen nachhaltig sinken.

Gut zu wissen für Ihre Flottenversicherung

FAQ – Die häufigsten Fragen

Das Risikomanagement im Fuhrpark umfasst sämtliche Maßnahmen zur Messung und Steuerung von betriebswirtschaftlichen Risiken. Hauptziel ist es, die Zahl der Schäden und Unfälle zu reduzieren, um die Sicherheit der Fahrenden zu erhöhen und schadenspezifische Folgekosten zu senken. Direkte Folgekosten summieren sich aus dem Ausfall von MitarbeiterInnen sowie den Reparaturkosten und Standzeiten von Dienstwagen. Eine Reduzierung der Schadenquote wirkt sich zudem positiv auf Versicherungsprämien aus.

Eine zentrale Rolle für den Erfolg des Risikomanagements spielt das Schadenmanagement. Aus diesem Bereich kommen die wichtigsten Daten für eine umfassende Risikoanalyse – dem Dreh- und Angelpunkt, um direkt bei den Schadenursachen ansetzen zu können.

Präventive Maßnahmen können die Ausstattung der Fahrzeuge ebenso einschließen, wie eine optimierte Zeit- und Routenplanung, um äußere Risiken für die Fahrenden zu minimieren. Zu den wichtigsten Elementen gehört eine individuelle und gezielte Sensibilisierung der Fahrer und Fahrerinnen für mögliche Gefahrenquellen und Unfallursachen. Ein verbessertes Bewusstsein für das eigene Fahrverhalten und die durch Unfälle entstehenden Kosten, zahlt nachhaltig auf den sorgfältigen Umgang mit Betriebsmitteln ein. Weitere Möglichkeiten, um die Fahrersicherheit zu erhöhen, sind Fahrsicherheitstrainings, Infomaterialien, Schulungen und Coachings.

Die Gefahren im Betrieb einzuschätzen und notwendige Maßnahmen zu implementieren ist im Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) vorgeschrieben. Ensprechend wichtig ist es für eine sichere Verwaltung der Unternehmensflotte, Risiken zu erkennen, zu analysieren und im Anschluss zu beseitigen. Zudem wirkt sich das Risikomanagement auf das Versicherungskonzept aus, das der Fuhrpark benötigt. Durch Sicherheits- und Risikoanalysen lassen sich beispielsweise Versicherungsprämien senken und Anwaltskosten vermeiden. Es gibt Fuhrparkverantwortlichen die Möglichkeit, auf Probleme frühzeitig zu reagieren - größere Schäden und rechtliche Herausforderungen können vermieden werden.

Risikoanalysen müssen fortlaufend aktualisiert werden. Wichtig ist eine neue Einschätzung der Lage insbesondere, wenn es Veränderungen im Fuhrpark gibt, beispielsweise neue Fahrzeuge, neue Technologien oder neue Vorschriften. Der Fuhrparkmanager benötigt einen transparenten Überblick über alle relevanten Daten haben, um die richtigen Entscheidungen für den Fuhrpark und die Fahrer treffen zu können.

Für eine transparente und unabhängige Bewertung des Risikopotenzials in Ihrem Fuhrpark kann eine externe Unterstützung sehr wertvoll sein. Wiederkehrende Muster und bereichsübergreifende Zusammenhänge spielen eine wichtige Rolle bei der gezielten Steuerung von Risiken und Kosten. Wenn notwendige Verknüpfungen der relevanten Ereignisse, Daten und Aktivitäten fehlen, sind diese jedoch kaum – oder nicht schnell genug – nachvollziehbar.

Das AFC Risikomanagement arbeitet dank der ausgereiften Verzahnung von Schaden-, Reparatur-, Risiko- und Versicherungsmanagement im Rahmen der 360˚-Lösung besonders effektiv. Das Schadenmanagement liefert die umfangreichsten Daten und bildet damit die Basis für die Risikoanalyse, um auf einer zentralen Plattform Präventionsmaßnahmen, Reparaturkosten und Versicherungskonzepte in Echtzeit digital zu verknüpfen. Dadurch entsteht ein Höchstmaß an Transparenz, das auch Wechselwirkungen sämtlicher Aktivitäten aufzeigt.

Erfahrungsgemäß können Fuhrparks mit dem AFC Risikomanagement rund fünf Prozent der Unfälle pro Jahr vermeiden. Über den unmittelbaren Schaden hinaus werden dabei Folgekosten eingespart, die durch Verletzung und Ausfall von MitarbeiterInnen sowie schadenbedingte Standzeiten von Servicefahrzeugen entstehen.

Externes Risikomanagement über AFC bietet Ihnen den den großen Vorteil, dass auf eine bereits bestehende und bewährte Infrastruktur zurückgegriffen werden kann. Sie müssen nicht erst mit großem Aufwand neue Prozesse entwickeln und geeignete Datenbanklösungen recherchieren – Sie nutzen einfach die Strukturen Ihres externen Partners für Risikomanagement. Hinzu kommt im Idealfall, wie bei AFC, eine langjährige Expertise und Erfahrung im Risikomanagement sowie fundiertes Branchenwissen, durch das sämtliche Empfehlungen auf die realen Anforderungen im Fuhrpark-Alltag abgestimmt sind.

Die Fahrersicherheit wird durch unser Risikomanagement deutlich erhöht, das wirkt sich positiv auf die Mitarbeitermotivation und Arbeitsatmosphäre aus. Dazu trägt auch bei, dass nachhaltige Investitionen in den Arbeitsschutz den Mitarbeitern Wertschätzung signalisieren. Die Einbindung der FahrerInnen in die Ausgestaltung des Risikomanagements – mit der Möglichkeit, selbst Verantwortung zu übernehmen – hat zudem einen positiven Einfluss auf die Firmenkultur und das Wir-Gefühl.

Gezielte Gespräche, E-Learning-Elemente und praktische Trainings erhöhen das Risikobewusstsein, trainieren den richtigen Umgang mit Gefahrensituationen und lenken die Aufmerksamkeit dabei auch auf den sorgfältigen Umgang mit Betriebsmitteln wie Firmenfahrzeugen – für eine Mitverantwortung im Interesse der eigenen Sicherheit.

Punktuelle Maßnahmen stellen kein effizientes Risikomanagement dar, hier fehlt der nachhaltige Effekt. Wichtig ist ein kontinuierliches und breites Angebot an Maßnahmen, das als Teil eines erweiterten Arbeitsschutz-Konzepts vor allem die Sicherheit der Fahrenden erhöht. Darunter fallen Schulungen und praktische Fahrtrainings ebenso wie eine Optimierung der Rahmenbedingungen und gezielte Sensibilisierung der FahrerInnen. Welche Themen dabei im Vordergrund stehen, wird individuell auf die Situation in Ihrem Fuhrpark, die beteiligten Personen und weitere Faktoren – wie jahreszeitliche Besonderheiten – abgestimmt. Unerlässlich ist zudem eine regelmäßige Risikokontrolle, um das Risikomanagement schnell auf veränderte Umstände anzupassen.

Wir stellen Ihnen gerne ein individuelles Leistungspaket zusammen, dass optimal auf die Bedürfnisse Ihres Fuhrparks abgestimmt ist. Wenn Sie nicht gleich die komplette 360˚-Lösung in Anspruch nehmen möchten, ist auch eine Zusammenarbeit nur im Bereich Schaden- oder Risikomanagement möglich. Sie profitieren dann allerdings nicht im vollen Umfang von den Synergien und Rückschlüssen aus der Vernetzung – und erreichen geringere Kosteneinsparungen.

 

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